到岗时间:不限
性别要求:不限性别
岗位职责
1-协助领导处理日常办公事务,包括文件起草、资料整理、信息传递等,确保办公流程顺畅高效。
2-负责管理领导的日程安排,精准规划会议、出差、拜访等活动,提前做好各项准备工作,保障领导时间合理利用。
3-参与商务接待工作,协助安排接待流程,展现良好的企业形象和个人素养。
4-跟进领导交办事项的进展情况,及时反馈结果,确保各项工作按时完成。
5-负责管理领导重大项目的进度提醒。
6-领导办公室维护及其他临时交办处理。
任职要求
学历背景:毕业于双一流及以上高校,具备扎实的文化素养和学习能力。
工作经验:
1-有外贸、销售、电商运营等业务相关工作经验者优先,熟悉外贸或销售业务流程,能更好地协助领导处理相关业务事宜。
2-拥有大集团秘书经验者优先,熟悉大型企业的办公规范和运作模式,能快速适应工作环境。
3-3年以上相关经验。
个人素质:
1-情商高,亲和力强,具备良好的沟通协调能力和人际交往能力,能妥善处理各种人际关系和工作中的突发情况。
2-工作细致认真,责任心强,注重细节把控,能确保各项工作准确无误。
3-具有强烈的时间观念,能够合理安排自身工作时间,高效完成各项任务。
4-具备出色的日程管理能力,能科学规划领导的日程,提高领导的工作效率。67
5-逻辑思维强,结果导向,有说服力。
6-高效的时间管理能力及多任务处理能力。
7-扛压性强,能独立处理突发。
8-优异的考勤记录。
技能要求:
1-熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具备良好的文字功底和文档处理能力。67
2-具备良好的中英文语言表达能力,普通话标准,英文听说读写熟练。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
关键字: 电商运营 商务接待 外贸 时间管理 信息传递 办公事务 日程安排 办公软件
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