行政主管/经理

到岗时间：不限 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况 工作职责： 1、公司搬迁与大型项目管理： 全面负责公司总部、分支机构或部门的搬迁项目，包括项目规划、预算制定、供应商（如搬家公司、装修公司）寻源与管理、搬迁全过程执行与监督，确保搬迁工作按时、按预算、无中断完成。 2、证照注册与管理： 统筹负责公司及其旗下子公司、分支机构的营业执照、资质许可等所有重要证照的申请、注册、变更、年检及注销事宜；建立完善的证照管理台账与预警系统，确保所有证照合法、有效，防范合规风险。 3、办公场所综合管理： 全面负责公司所有办公场所（包括自有及租赁）的日常运维与管理，包括但不限于空间规划、装修维护、安保、保洁、绿植、办公环境优化等，营造安全、舒适、高效的办公环境。 4、行政采购与成本控制： 负责办公场所租赁、装修、差旅、办公用品等相关的行政采购工作，通过有效的供应商管理和谈判，控制行政采购成本与运营费用，并确保服务与物料质量。 5、差旅与费用管理： 负责建立、优化并监督执行公司差旅管理制度；管理公司级差旅供应商（如机票、酒店、用车服务），确保差旅服务的质量与成本效益，并协助进行差旅费用的分析与管控。 6、体系与流程建设： 建立并持续优化所辖行政工作的管理流程、标准与应急预案，提升行政服务的专业化水平与响应效率。 任职要求： 1、教育背景： 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。 2、工作经验： 5年以上行政管理工作经验，必须具备独立负责过大型办公室搬迁项目及子公司证照办理的成功经验；有跨区域、多职场管理经验者优先。 3、专业知识与技能： 1）项目管理能力： 精通大型行政项目的规划、预算与控制，能有效管理内外部资源。 2）法规知识： 熟悉工商注册、证照管理等相关的政府办事流程与法律法规。 3）供应商管理能力： 具备优秀的供应商寻源、谈判与关系管理能力。 4）成本意识： 具备强烈的成本控制意识，熟悉行政预算的编制与管理。 4、个人素质： 具备出色的统筹规划能力、沟通协调能力和应急处理能力；责任心强，作风严谨，注重细节，服务意识佳。 5、工具技能： 熟练使用Office办公软件及各类行政管理软件。 职能类别： 行政经理/主管/办公室主任 关键字： 管理 项目管理 行政 谈判 成本控制 行政管理 供应商管理 装修 工商管理 保洁