到岗时间:不限
性别要求:不限性别
工作内容:
办公室文员的主要职责是协助经理完成办公室的日常管理和行政工作。职责包括,但不仅限于以下内容:
- 办公室管理:负责公司办公室的日常维护和管理,包括办公室设备、办公桌椅、文件柜等。
- 行政助手:负责协调公司内部各部门之间的日常工作,包括但不限于会议安排、文件收发、资料整理等。
- 薪资福利:负责公司的薪资福利管理工作,包括员工工资的结算和记录,以及公司公假、年假等福利待遇的申请和处理。
- 行政协调:协助经理与其他部门的同事进行沟通和协调,以确保办公室的工作顺利进行。
- 信息统计:负责公司重要文件和资料的收集、整理和统计,并及时向经理汇报。
- 办公设备维护:负责公司办公设备的维护和保养,协助经理进行设备升级和更新。
- 与其他部门的沟通:协助公司其他部门解决日常办公中的问题,并参与公司的一些大型项目或活动。
职位要求:
- 熟练操作办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门同事保持良好的沟通。
- 具备基本的财务知识,能够处理简单的财务事务。
- 具备良好的时间管理和组织能力,能够熟练处理多个任务。
- 具备良好的保密意识和责任心,能够保证公司文件的机密性。
公司目前在镇海五里牌办公,预计年底搬迁至蟹浦岚湾工业区。
年龄要求: 35岁以上
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 具备人事招聘经验 文件管理 考勤管理 访客接待 档案管理 公文撰写 活动管理 规章制度管理 印章/证照管理 公务用车管理 文件收发 办公环境管理 快递收发 员工培训 招聘管理 报表制作 员工关系管理 员工招聘
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